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105 000 Stimmzettel sind am 20. März 2002 auf Veranlassung des zuständigen Kreiswahlleiter Henning Rühe und seinen für die Wahl verantwortlichen Mitarbeiter Hannelore Striewski und Ulrich Zein in den Wahlkreisen 15 und 16 verteilt worden. Allein 34 000 Stimmzettel davon haben die Verantwortlichen des Wahlbüros der Stadt Halberstadt (Dieter Krone und Ellen Rohde) entgegengenommen.
Am Tag der Wahl, 21. April 2002, werden 24 Wahllokale, die über das gesamte Stadtgebiet verteilt sind, in der Zeit von 8.00 bis 18.00 Uhr für die Wähler geöffnet sein. Die Wahlbenachrichtigungskarten, die die Bürger bereits in ihren Briefkästen hatten, geben das für sie zuständige Wahllokal an.
Sollte keine Wahlbenachrichtigungskarte zugestellt worden sein, können diesbezügliche Rückfragen im Wahlbüro der Stadt (Rathaus, Bürgerbüro) gestellt werden. Telefonisch sind die zuständigen Mitarbeiter unter der Nummer 03941/551155 zu erreichen.
Wie Dieter Krone vom Wahlbüro der Stadt informierte, könne die Rückseite der Wahlbenachrichtigungskarte als Antragsformular für die Briefwahl genutzt werden. Dabei ist unbedingt darauf zu achten, dass die Unterschrift nicht vergessen wird. Wer Unterlagen für Dritte abholen möchte, benötigt eine entsprechende Vollmacht (ebenfalls auf der Rückseite der Wahlbenachrichtigungskarte vorhanden). Auch hier ist unbedingt die Unterschrift erforderlich.
Es sei nochmals darauf verwiesen, dass die Briefwahl ist von sofort an bis einschließlich Freitag, 19. April 2002, 18.00 Uhr möglich ist.
In Ausnahmefällen (plötzliche Erkrankungen) können auch am Samstag bis
12.00 Uhr und am Sonntag bis 15,00 Uhr Briefwahlunterlagen im Rathaus gegen eine Vollmacht abgeholt werden.
Übrigens: auf Wunsch werden die Briefwahlunterlagen auch an Aufenthaltsorte außerhalb des Wohnortes (Urlaubs- oder Kurort) geschickt. Erste Briefwahlanträge liegen dem Wahlbüro der Stadt bereits vor. Und diese kommen via Internet aus der Ukaine und den USA.